Tentang Microsoft Word & Microsoft Excel

Sebuah komputer dapat bekerja atau dijalankan karena terdapat software di dalamnya. Software meliputi sistem operasi dan berbagai program aplikasi.

Program aplikasi dalam komputer berbasis Windows, meliputi program pengolah kata, program pengolah angka, program untuk presentasi, program design grafis, program internet, program pengolah foto atau film dan lain-lain. Yang akan kita bahas kali ini adalah tentang cara penggunaan Microsoft Word & Microsoft Excel yang terdapat dalam Microsoft Office.

Artikel :

1. Membuat Dokumen Dengan Microsoft Word
2. Penggunaan Table Pada Microsoft Word
3. Penggunaan Kolom
4. Penggunaan Numbering
5. Penggunaan Header & Footer
6. Penggunaan Footnote
7. Pembuatan Lembar Kerja Dengan Excel Yang Baik Dan Benar
8. Penggunaan Fungsi Statistika
9. Penggunaan Fungsi IF
10. Penggunaan Fungsi Lookup
11. Cara Merengking Data Pada Microsoft Excel

Read More

Cara Merengking Data Pada Microsoft Excel

Untuk mengurutkan data di Microsoft Excel kita bisa menggunakan sub menu Sort & Filter. Proses mengurutkan data dibagi kedalam 2 jenis:

Proses mengurutkan data Alpabetik dari A ke Z, pada proses ini data yang mempunyai nilai terkecil akan menempati urutan pertama. Misal kita akan mengurutkan bilangan 5, 3, 1,2,4. Maka setelah proses pengurutan data, hasilnya adalah 1,2,3,4,5. Atau jika jenis karakter yang diurutkan berupa huruf, misal B,D,E,C,A. Maka setelah proses pengurutan data hasilnya adalah A,B,C,D,E.

Proses mengurutkan data Alpabetik dari Z ke A, pada proses ini data yang mempunyai nilai terbesar akan menempati urutan pertama. Misal kita akan mengurutkan data berupa bilangan 5,3,1,2,4. Maka setelah proses pengurutan, hasilnya adalah 5,4,3,2,1.

Perhatikan contoh berikut:

Sesuai tabel diatas, jika kita ingin mencari tahu urutan nilia siswa dari yang terbesar sampai yang terkcil, proses ini biasa dilakukan para wali kelas ketika ingin melakukan perengkingan untuk mengetahui urutan juara kelas berdasarkan akumulasi nilai keseluruhan mata pelajaran.

Langkah berikutnya:

Blok Cell dari mulai Cell B2 ( kolom No ) sampai dengan Cell E7 ( kolom Nilai, 80 ). Seperti gambar dibawah ini:

Klik sub menu ( baca: tab ribbon atau apalah namanya ) Sort & Filter

Pilih Custom Sort
Kemudian pada Sort by pilih Nilai ( untuk mengurutkan data berdasarkan kolom Nilai)



Pada Order pilih Largest to smallest, kemudian klik Ok

Lihata hasilnya, data sudah terurut dari urutan terbesar ke urutan terkecil.

Jika ingin merubah urutan data berdasarkan kategori nilai terkecil ke nilai terbesar, pada Order pilih smallest to largest

Read More

Penggunaan Fungsi Lookup

Fungsi vlookup, hlookup, dan lookup value

Fungsi flookup

Fungsi vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.

Penulisan :

=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)

misal :

Pada A8 masukkan nilai NIM terlebih dahulu yang terdapat pada tabel NIM-Nama. kemudian pada B8 ketikkan formula =LOOKUP(A8;$A$2:$B$5;2;0).

Fungsi hlookup

Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. bedanya Fungsi Hlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.

Penulisan :
=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)

misal :

Pada C6 ketikkan formula =HLOOKUP(B6;$B$1:$F$3;2;0).

Fungsi lookup value

Pada prinsipnya sama dengan Vlookup, namun pada lookup value ini memungkinkan kita untuk mengambil beberapa data dari tabel lain sabagai referensi / patokan.

misal :
Dari 2 tabel yakni tabel peminjaman dan tabel buku akan dibuat Daftar Peminjaman Buku.

– Nama pada cell B11 adl =VLOOKUP(A11;$A$2:$D$5;2;0)
– Perihal pada cell D11 adl = VLOOKUP(C11;$F$2:$H$5;2;0)
– Judul pada cell E11 adl = VLOOKUP(C11;$F$2:$H$5;3;0)

Read More

Penggunaan Fungsi IF

Fungsi IF di microsoft excel dapat digunakan sebagai formula logika untuk menghitung atau menentukan nilai sebuah pernyataan dimana fungsi IF akan memberikan nilai tertentu jika logika benar atau salah.

Dalam contoh ini kita akan menggunakan fungsi IF untuk menentukan nilai kelulusan siswa,
Jika Nilai Ujian (kolom B) > 30 maka status kelulusan (kolom C), adalah lulus, sebaliknya jika <30 maka  "tidak lulus"

1. Buat tabel seperti di bawah ini
Kode Siswa, Nilai ujian dan status

Pada sel C3 ketik formula

=IF(B3>30,"lulus","tidak lulus") kemudian enter

Selanjutnya kopi formula hingga sel C10
Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

Read More

Penggunaan Fungsi Statistika

Fungsi Statistika di Excel dengan menggunakan Rumus fungsi Sum, max, min, dan average. Di bawah ini akan jelaskan beberpa fungsi berikut contohnya.

Fungsi Sum digunakan untuk menjumlahkan sel atau range (kumpulan beberpa sel).
Formula : = sum(range)

contoh :

Fungsi Min digunakan untuk menentukan nilai terkecil dari suatu range.
Formula: =min(range)

contoh :

Untuk mencari nilai terbesar dari suatu range rumus dari contoh tabel diatas maka Anda tinggal mengganti formula "=min(range)" menjadi "=max(range)"

Fungsi Average digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range. Masih dalam contoh diatas Anda tinggal mengganti formula "=min(range)" menjadi "=average(range)" maka akan didapat nilai rata-rata dari suatu range.

Read More

Pembuatan Lembar Kerja Dengan Excel Yang Baik Dan Benar

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak.

Langkah – langkah menggunakan Microsoft excel Hampir Sama seperti menggunakan Microsoft word 

1. Pilih start 
2. Program 
3. Microsoft office
4. Microsoft excel
5. Pada Windows yang muncul letakkan cursor dimana anda akan mulai mengetik.

Ukuran kertas merupakan syarat mutlak yang harus dipenuhi ketika membuat dokumen, termasuk saat menggunakan Microsoft Excel. Secara umum ada berbagai macam ukuran kertas, diantaranya :

1. Ukuran kertas Folio : 8 1/2 x 13 inci ( 21,59 cm x 33,02 cm)
2. Ukuran kertas Letter : 8 1/2 x 11 inci ( 21,59 cm x 27,94 cm)
3. Ukuran kertas Legal : 8 1/2 x 14 inci ( 21,59 cm x 35,56 cm)
4. Ukuran kertas A4 : 21 x 29,7 cm
5. Ukuran kertas : A3 29,7 x 42 cm
6. Ukuran kertas : A3+ 32,9 x 48,3 cm

Ukuran kertas lainnya Dari berbagai macam ukuran kertas tersebut, ada 4 macam ukuran kertas yang paling sering digunakan untuk membuat dokumen yakni ukuran kertas Folio atau 8 1/2 x 13 inci, letter, legal dan A4. Untuk memilih, merubah dan mengatur ukuran kertas yang hendak anda gunakan.

 Untuk membuat dokumen di Microsoft Excel anda dapat menggunakan langkah berikut :

1. Klik menu ribbon Page Layout
2. Pada grup page setup, pilih tombol Size.
3. Pada daftar yang ditampilkan, pilih ukuran kertas yang akan digunakan, misal ukuran Legal.
4. Dokumen anda kini menggunakan kertas yang telah anda pilih, misalkan berukuran Legal.

Saat membuat dokumen atau laporan resmi, pengaturan margin sangat berarti sebab kita terikat oleh aturan-aturan penulisan dokumen. Oleh karena itu kita pun harus mengatur margin dokumen Microsoft Excel kita agar sesuai dengan aturan yang berlaku, misalnya keharusan untuk membuat ukuran Margin kiri, atas, kanan dan bawah berturut-turut adalah 4, 4, 3, dan 3 centimeter (cm). Untuk membuat dan mengatur ukuran margin di Microsoft Excel adna dapat menggunakan langkah berikut.

Pastikan unit standard yang di pakai di Microsoft Excel anda sudah sesuai, yakni menggunakan satuan metric, baik centimeter ataupun milimeter. Bila belum, anda bisa merubah satuan standard yang dipakai dari menggunakan unit inches menjadi menggunakan unit centimeter. Bila anda tidak melakukannya, maka anda harus mengisi angka untuk margin tersebut dengan nilai hasil konversi margin yang dalam centimeter ke inci.

1. Klik menu ribbon Page Layout
2. Kemudian pada grup page setup klik tombol margin
3. Pada popup menu yang ditampilkan pilih item Custom Margins yang terletak di bagian bawah.
4. Selanjutnya pada dialog Page Setup yang muncul, Pilih tab Margins
5. Lalu isikan kotak left dengan nilai margin kiri yakni 4 cm, kotak top dengan nilai margin atas (4 cm), Margin kanan (3 cm) dan margin bawah (3 cm).
6. Setelah selesai klik tombol OK untuk menyimpan konfigurasi.
7. Dokumen anda kini telah memiliki margin sesuai dengan yang anda isikan.

• Cara Menambahkan Workbook

Cara 1:
Klik Office Button ( ) yang terletak pada pojok kiri atas dokumen.
Pilih New.
Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook.
Klik Create
Cara 2:
Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.

• Cara Menambahkan Worksheet

Cara 1:
Tekan tab Insert Worksheet yang terletak disebelah kanan Sheet3.
Cara 2:
Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.
Cara 3:
Klik kanan pada salah satu tab worksheet
Pilih Insert
Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet
Klik OK.

• Cara Mengganti Nama Worksheet.

Cara 1:
Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya
Pilih Rename.
Ketikkan nama baru.
Cara 2:
Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya
Ketikkan nama baru

• Cara Menghapus Worksheet .

Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus
Pilih Delete

• Cara Membuka Workbook

Cara 1:
Klik Office Button.
Pilih Open.
Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
Klik Open
Cara 2:
Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard.
Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
Klik Open

• Cara Menyimpan Workbook

Cara 1:
Klik Office Button.
Pilih Save.
Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.
Klik Save
Cara 2:
Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.
Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.
Klik Save

• Cara Menutup Workbook Microsoft Excel 2007

Cara 1:
Klik Office Button.
Pilih Close.
Cara 2:
Klik tombol Close pada pojok kanan atas dokumen.
Cara 3:
Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard.

Contoh dari dokumen yang pengerjaanya dengan menggunakan Microsoft Excel 

>> Download disini <<

Read More

Penggunaan Footnote

Catatan kaki adalah keterangan yang dicantumkan pada margin bawah pada halaman buku. Catatan kaki biasanya dicetak dengan huruf lebih kecil daripada huruf di dalam teks guna menambahkan rujukan uraian di dalam naskah pokok. Catatan kaki untuk artikel yang diambil dari internet, cantumkan nama pengarang, judul artikel, tuliskan online (dalam kurung) diikuti alamat situsnya, yang memudahkan pembaca untuk mengakses sumber tersebut.

Contoh Footnote

Ilmu dan Moral

Penalaran otak orang itu luar biasa, demikian simpulan ilmuwan kerbau dalam makalahnya, namun mereka itu curang dan serakah ... .1) Adapun sebodoh-bodoh umat kerbau, sungguh menggelitik nurani kita. Benarkah bahwa makin cerdas maka makin pandai kita menemukan kebenaran, makin benar maka makin baik pula perbuatan kita? Apakah manusia yang mempunyai penalaran tinggi, lalu makin berbudi sebab moral mereka dilandasi analisis yang hakiki, ataukah malah sebaliknya: makin cerdas maka makin pandai pula kita berdusta? Menyimak masalah ini, ada baiknya kita memperhatikan imbauan Profesor Ace Partadiredja dalam pidato pengukuhannya selaku guru besar ilmu ekonomi di Universitas Gajah Mada, yang mengharapkan munculnya ilmu ekonomi yang tidak mengajarkan keserakahan? 2)

---

1) Taufiq Ismail, Membaca Puisi, Taman Ismail Marzuki, 30-31 Januari 1980.

2) Kompas, 25 Mei 1981.

Read More

Penggunaan Header & Footer

Header, adalah area di dalam margin atas yang dapat diberi teks atau gambar. Dan Footer, merupakan area di dalam margin bawah yang dapat diberi teks atau gambar. Fungsi header atau footer ini biasanya untuk menampilkan nomor halaman, judul dokumen, penulis dokumen, dan lain sebagainya.

• Menambahkan Header

Untuk menyisipkan header ke dalam dokumen anda, adalah dengan cara memilih menu: Insert > Header > Default.

• Menambahkan Footer

Footer, adalah elemen yang letaknya berada di bawah dari lembar halaman dokumen. Untuk menyisipkan footer ke dalam dokumen anda, adalah dengan cara memilih menu: Insert > Footer > Default.

Read More

Penggunaan Numbering

Menggunakan bullet dan numbering (penomoran otomatis) Bullet and Numbering adalah perintah untuk membuat simbol atau penomoran secara otomatis pada awal baris atau kalimat.

Perhatikan contoh penggunaan Numbering dalam kalimat berikut.

1. Pertama - tama, blok dulu teks yang akan kita kasih numbering
2. lalu sorot menu numbering
3. pilih model yang anda inginkan

Read More

Penggunaan Kolom

Penggunaan kolom pada saat pembuatan tabel

1. insert columns to the letf = perintah untuk menyisipkan kolom disebelah kiri
2. insert columns to the right = perintah untuk menyisipkan kolom disebelah kanan
3. insert rows above = perintah untuk menyisipkan baris dibagian atasnya
4. insert rows below = perintah untuk menyisipkan baris dibagian bawahnya
5. insert cells = perintah untuk memasukan sell

Read More

Penggunaan Table Pada Microsoft Word

Menu table berfungsi untuk pembuatan tabel dan pengaturannnya, penjelasannya sebagai berikut:

1. Insert digunakan untuk membuat tabel
2. Columns to the left berfungsi menambahkan kolom pada bagian kiri
3. Columns to the right berfungsi menambahkan kolom pada bagian kanan
4. Rows Below berfungsi menambahkan baris pada bagian bawah tabel
5. Rows Above berfungsi menambahkan baris pada bagian atas
6. Cells berfungsi untuk menambahkan baris atau kolom
7. Split cells berfungsi untuk membagi baris dan kolom
8. Autofit berfungsi untuk menyesuaikan ukuran kolom dan baris secara otomatis
9. Sort berfungsi untuk menyusun huruf secara alfabet
10. Formula berfungsi untuk menjumlah angka pada tabel dengan rumus seperti pada Ms Excel.

Uuntuk melihat contoh dari hasil pembuatan tabel  >> download disini <<

Read More

Membuat Dokumen Dengan Microsoft Word

Berikut cara untuk membuat dokumen baru.

• Klik Office Button
• Klik New
• Pada kotak dialog New Document yang muncul, pilih Blank Document > Create
• New Document siap untuk digunakan

Menentukan Ukuran Kertas dan Mengatur Margin

Saat pertama kali membuat dokumen, biasanya yang dilakukan pertama kali adalah menentukan ukuran kertas serta menentukan batas pengetikan (margin). Pengaturan ini dilakukan dengan menggunakan menu page layout. Ikuti langkah-langkah untuk menentukan kertas dan mengatur margin berikut ini.

• Pada Ribbon Menu pilih Page Layout
• Pilih toolbars Size untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan

• Untuk mengatur margin, pilih toolbar Margins kemudian pilih tampilan margin yang diinginkan

• Sedangkan untuk menentukan ukuran kertas dan mengatur margin secara manual pada toolbar Margins klik Custom Margins.. kotak dialog Page Setup akan tampil.
• Pada kotak dialog yang akan muncul, tentukan batas margin, sesuai dengan dokumen yang akan dibuat serta klik Orientation untuk menentukan orientasi kertas dokumen tersebut akan ditampilkan berdiri (Portrait)(Landscape).atau tidur

• Pilih Paper untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan mengklik kotak Paper Size.

Mengetik Dokumen

Dokumen baru telah ditentukan ukuran kertas serta marginnya. Sekarang kita dapat mulai mengetik teks pada dokumen yang telah dibuat.

Menyimpan Dokumen

Setelah selesai mengetik sebuah dokumen, sebaiknya dokumen tersebut segera disimpan sebagai sebuah file. Penyimpanan ini bertujuan agar sewaktu-waktu dokoumen akan digunakan, dokumen dapat dibuka kembali tanpa harus mengulangi membuat dokumen baru.

• Klik Office Button
• Pilih Save As kemudian klik Word Document.

• Pada kotak dialog yang muncul pilih folder tempat kita menyimpan file dokumen
• ketikan nama file pada Name dan pilih Word Document pada Save as Type
• Klik tombol Save

Contoh penulisan dokument pada Microsoft word 

>> Download disini <<

Read More